寬敞明亮的查閱大廳、智能便捷的查詢終端、暖心貼心的便民服務……近日,永春縣檔案館完成搬遷,新址位于桃城鎮通州大道與盛聯路交叉口,于6月10日正式對外服務。新館硬件設施全面提檔升級,依托數字化賦能優化查檔流程,以智能化、人性化服務切實提升群眾查檔辦事便捷度。
走進全新投用的永春縣檔案館,查閱大廳整潔明亮,功能服務區劃分清晰,各類智能查詢設備配齊到位。“以往查檔案要人工翻找卷宗,費時費力。現在配備了智能查詢終端,輸入相關信息就能快速檢索電子檔案,效率大幅提升。”工作人員介紹,針對老年群眾或不熟悉智能設備的市民,窗口還提供一對一協助操作,確保每一位查檔者都能獲得貼心服務。
新館不僅實現了物理空間的全面升級,更在服務模式上深度優化。永春縣檔案館保管利用股科員李秋瑩介紹:“新館完成升級啟用后,整體服務面積、檔案庫房容量大幅擴容,辦公服務區域更加寬敞整潔。依托檔案數字化建設,我們增設分屏顯示設備,有效提升線下利用檔案的效率,同時配備自助查檔設備,方便群眾自行操作。”
在跨區域查檔方面,永春縣檔案館也打通了便捷通道。“我們支持跨館查檔和通過全國檔案利用服務平臺進行線上查檔申請,查檔結果可通過郵箱、傳真、郵寄等方式送達,讓群眾足不出戶就能完成查檔。”李秋瑩說。
此外,該檔案館還推出一系列便民舉措。彈性延時服務滿足上班族查檔需求,周末及節假日可通過電話提前預約查檔;查閱大廳配備無障礙通道、休息區、存包柜,并提供飲用水、急救藥品、老花鏡等便民物資,于細微處提升查檔體驗。
據了解,永春縣檔案館目前館藏檔案超17萬卷(冊),涵蓋各機關單位文書檔案、民國檔案、婚姻登記檔案、公證檔案、土地和房屋權屬檔案等,可滿足全縣未來至少三十年檔案保管需求,為全縣檔案事業高質量發展筑牢硬件基礎。(陳培芳)