鷺江公證處推出在線公證平臺 “公證云”上照片語音隨時存證

　　【開欄的話】

　　15年前，公證改革之風催生了鷺江公證處；15年后，“互聯(lián)網+”概念興起，鷺江公證處走出了一條互聯(lián)網與傳統(tǒng)公證業(yè)務深度融合的路子。從不足千件到五萬多件的年辦證數量，從不足200平方米到2000多平方米的辦公環(huán)境，這些硬件和軟件變化的背后，是鷺江公證人始終敢為人先的探索與追求。值此成立15周年之際，鷺江公證處聯(lián)合廈門晚報開辟專欄，用真實的公證故事以及公證員的講述，帶您認識公證、了解公證。

在“公證云”APP上，用戶可進行通話、拍照、網頁、錄音等存證。

用戶可通過四大端口登錄“公證云”。

　　用戶只要登錄廈門市鷺江公證處在線公證平臺，即可在線辦理證據保全、涉外辦證和委托聲明等公證業(yè)務。這是鷺江公證處于2014年12月在全國首創(chuàng)的“公證云”在線平臺。該平臺還推出了手機APP客戶端。只要注冊成為“公證云”APP用戶，可隨時隨地用手機進行電話錄音、拍照存證、網頁取證、現場錄音等。

　　鷺江公證處還針對法院送達難的問題，推出了法院電子送達系統(tǒng)。該系統(tǒng)已經在我市法院系統(tǒng)中使用。

　　【公證故事1】

　　“公證云”上存通話證據，幫助公司打贏官司

　　今年3月，廈門一家貿易公司的員工因為疏忽，多發(fā)了價值40萬元的石材，但收貨方不承認多收了這部分石材。貿易公司只有出貨單這個孤證，想打官司，卻證據不足。

　　作為貿易公司的代理律師，福建天翼律師事務所的林黎暉建議，貿易公司負責人撥打對方公司法定代表人的電話，再利用鷺江公證處“在線公證平臺”和“語音證據保全系統(tǒng)”將通話內容錄音存證。在通話中，對方未料到自己的一言一語都將被作為證據，無意間承認了多收40萬元石材的事實。

　　之后，貿易公司向鷺江公證處申請，為這份通話錄音出具公證書，從申請到出證，僅用兩個工作日就完成了。法院開庭審理時，經過公證的通話錄音成為最關鍵的證據，最終貿易公司挽回了40萬元的損失。

　　亮點 兼顧便利性和權威性

　　自己拍的照片、存的網頁或者是錄的對話，一拿到法庭上，就遭遇對方的質疑，這是不少訴訟當事人遭遇到的問題。這是因為電子數據具有易變性（可能因為某種目的而迅速改變電子數據）、無痕性（難以辨認電子數據是否為原件或原物）、開放性（很可能被他人非法獲取或者篡改電子數據），所以其證據能力很難被法律認可。但“公證云”作為第三方平臺，能夠解決這些問題。

　　用戶只要下載“公證云”APP，注冊登錄后，選擇通話存證，按照語音提示操作即可。當事人使用自己的手機就能操作，且不受時間和地點的限制。當事人通過“語音證據保全系統(tǒng)”錄下的通話記錄在通話結束之后，直接上傳至鷺江公證處的系統(tǒng)后臺，免費存證，防止當事人篡改、剪切錄音，保證錄音的權威性。當事人還可根據需要，申請制作出公證書。

　　【公證故事2】

　　金融服務嫁接“公證云”，記錄交易的每一步

　　在手機上就能投資、接待，方便的同時也存在風險。創(chuàng)鴻集團推出社交化的金融服務APP時，就遇到在便利和安全之間找到平衡的難題。

　　創(chuàng)鴻集團董事長陳泓吉說，公司曾與一位客戶合作，一開始簽合同時，雙方協(xié)商不需要擔保增信。但陳泓吉調查后發(fā)現，這位客戶有負面消息，隨即要求對方擔保增信，但客戶拒絕了。于是，陳泓吉通過鷺江公證處的在線公證平臺將負面消息的網頁存證，客戶自知理虧，只好同意擔保增信。這樣的經歷讓陳泓吉對公證有了更深的理解，今年初，他的公司計劃推出APP時，他就主動找到鷺江公證處。

　　如今，創(chuàng)鴻集團的APP與鷺江公證處的“公證云”對接。用戶只要登錄創(chuàng)鴻集團的APP，期間發(fā)生的所有交易數據都會存入公證處的云服務器，保證交易安全，必要時，用戶可以直接向公證處申請出具公證書。“公證云”系統(tǒng)采取非對稱加密的方式，即客戶上傳的存證，只有客戶拿著自己的身份證申請才可以看到。陳泓吉說:“這么做就會事先對用戶的交易行為產生約束，等于先種了疫苗，生病幾率就會低很多。”

　　規(guī)劃 做成全國的公證處聯(lián)盟

　　鷺江公證處還計劃將電商服務、網絡金融和權利登記等新興業(yè)態(tài)整合進來，并把“公證云”做成全國的公證處聯(lián)盟，把全國所有公證處都接入在線公證平臺，讓客戶可以在全國任何地方都可以實現存證、出證。

　　【“公證云”四大服務端口】

　　PC端:登錄www.egongzheng.com后操作

　　微信服務號:搜索公眾號“xmljgz”，關注“廈門市鷺江公證處”

　　Android版手機客戶端:在騰訊或360APP市場搜索“公證云”下載

　　iOS手機客戶端:在APP store搜索“公證云”下載

　　手機客戶端使用說明

　　1.首次使用需先注冊，實名登記并進行驗證；

　　2.選擇所需的存證類型:電話錄音、手機拍照、網頁取證或者現場錄音。點擊選擇后，可以直接撥打電話或者拍照，之后將數據上傳至云端。網頁取證可以手動輸入網址或掃二維碼；

　　3.須出具公證書時，點擊選擇“申請出證”。公證處憑借當事人輸入的密碼調用，保護當事人的隱私。

　　【公證員風采】

　　產品開發(fā)全靠自己摸

　　兼顧需求與公證要求

■公證員趙福林

　　2012年，廈門市鷺江公證處提出建設“公證云”的計劃，在當時，這是一個從來沒人涉及的領域。處里的資深公證員、中共黨員趙福林加入了研發(fā)團隊。趙福林說，公證員希望能把公證從地面搬到云端，在云端的網絡世界建起沒有時空限制、永不休息的公證機構；同時也讓網絡世界里深受糾紛、侵權、誠信困擾的人們可以把漂浮在云端的證據固定下來，在地上的現實世界予以呈現并獲得認可。

　　趙福林直言，在研發(fā)過程中，基本沒有可以借鑒的經驗，只能靠自己摸索，既要適應社會信息化的需求，又要堅持公證的基本要求，這是最難拿捏的問題，但最后看到得到社會認可的產品，感覺是無以言表的。