揭秘檔案保管背后的故事 廈門(mén)“活歷史”在這里保存

　　市檔案館庫(kù)房管理人員在過(guò)渡間仔細(xì)檢查檔案里是否生蟲(chóng)。

　　真空充氮除蟲(chóng)滅菌裝置，保障檔案100%殺菌除蟲(chóng)。

　　庫(kù)房管理人員每天都要對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行檢查。

　　修復(fù)室里的工作人員對(duì)民國(guó)時(shí)期的破損檔案進(jìn)行修補(bǔ)。

　　“文件檔案、信息數(shù)據(jù)，全部安然無(wú)恙。”這句話，讓人們懸著的心放下了——強(qiáng)臺(tái)風(fēng)“莫蘭蒂”挾狂風(fēng)暴雨來(lái)襲，建于上世紀(jì)90年代初的廈門(mén)市檔案館，平安“挺”過(guò)難關(guān)，保管的檔案資料無(wú)一受損。

　　檔案館的重要性不言而喻，它肩負(fù)“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的使命，耕耘在這里的“蘭臺(tái)人”，將館藏悉心呵護(hù)。檔案館常年實(shí)行24小時(shí)值班制度和節(jié)假日“四級(jí)保障”值班制度，每一輪臺(tái)風(fēng)來(lái)臨，無(wú)論其大小，都嚴(yán)陣以待。

　　檔案館更是一部城市的“活歷史”。20多年來(lái)，廈門(mén)市檔案館低調(diào)地隱藏于繁華的市中心，以至于人們提起“檔案館”，似乎總有一種神秘感，或者是固定印象:密密麻麻的檔案，黯淡無(wú)光的庫(kù)房，電網(wǎng)密布的圍墻……

　　那么，檔案館里都存有哪些檔案？這些檔案如何保存？與普通人的生活有什么關(guān)系？本周，記者走進(jìn)市檔案館，探究關(guān)于檔案的“秘密”。

　　本組文/圖本報(bào)記者陳冬

　　釋問(wèn)1

　　他們都存有哪些檔案？

　　文書(shū)檔案和民生檔案都能查到

　　先來(lái)看一則故事——年近七旬的市民吳先生，曾有過(guò)上山下鄉(xiāng)的經(jīng)歷，回城后在廈門(mén)某工廠工作，因工傷導(dǎo)致單眼失明，結(jié)果遭遇辭退。身患?xì)埣?，沒(méi)有居所，沒(méi)有退休金，吳先生的日子過(guò)得很艱難。其實(shí)，按照規(guī)定，他可以依據(jù)上山下鄉(xiāng)人員退休政策辦理退休，但因工廠倒閉，相關(guān)檔案不知從何找起，手續(xù)一直無(wú)法辦理。幾經(jīng)曲折，吳先生走進(jìn)了市檔案館，工作人員千方百計(jì)地幫助查找線索，終于在思明區(qū)檔案館找到了他當(dāng)年上山下鄉(xiāng)的檔案。

　　這樣皆大歡喜的事件，隔三岔五就會(huì)在市、區(qū)檔案館上演。這是因?yàn)樵跈n案館里，除了機(jī)關(guān)事業(yè)單位在日常工作中產(chǎn)生的文書(shū)檔案，名人檔案，記載和反映本市歷史沿革、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)發(fā)展等方面的檔案外，還有與你我生活十分貼近的民生檔案，如婚姻、安置、房契、人口普查、破產(chǎn)改制企業(yè)、勞動(dòng)就業(yè)、畢業(yè)生分配等等。

　　目前，市檔案館的館藏檔案分為新中國(guó)成立前和新中國(guó)成立后，以紙質(zhì)載體為主，穿越歷史時(shí)空400多年，是廈門(mén)歷史的真實(shí)記錄，同時(shí)還包括錄音、錄像、影片、照片、光盤(pán)等其他載體的檔案，加起來(lái)有30余萬(wàn)卷(件)。

　　釋問(wèn)2

　　如何妥善保存檔案？

　　恒溫恒濕防蟲(chóng)防火防盜

　　檔案庫(kù)房是檔案館的核心重地，幾乎所有的檔案資料，都保存在庫(kù)房?jī)?nèi)。在總建筑面積為3353平方米的市檔案館里，檔案庫(kù)房面積僅1200平方米，分布于一樓、二樓、三樓，每層一個(gè)管理員。這里戒備森嚴(yán)，24小時(shí)有人值守。平日里，不是專(zhuān)門(mén)的管理人員，其他人是一律禁止進(jìn)入檔案庫(kù)房，包括檔案館里的其他工作人員。

　　負(fù)責(zé)一樓庫(kù)房的管理員趙樹(shù)高，再過(guò)兩年就要退休了。雖然年長(zhǎng)，老趙的管理工作可一點(diǎn)都不馬虎。有一回，有一批學(xué)生經(jīng)批準(zhǔn)要進(jìn)庫(kù)房參觀，老趙特意安排檔案館的一名工作人員跟在隊(duì)伍最后，確保門(mén)窗關(guān)好，“只有這樣，我才能安心。”

　　老趙打開(kāi)加密鎖，庫(kù)房門(mén)開(kāi)啟的瞬間，一陣陰冷的風(fēng)迎面而來(lái)。墻上有一個(gè)溫度濕度表，溫度常年控制在17℃左右，濕度保持在45%至60%之間，全部由電腦控制。“這些檔案，比人過(guò)得都講究。”說(shuō)話間，老趙轉(zhuǎn)動(dòng)一側(cè)的轉(zhuǎn)輪，密集柜緩緩地移動(dòng)著，露出排列整齊的文檔資料。檔案盒的側(cè)面寫(xiě)著文件的年份、形成單位等信息，按年份依次排列，有點(diǎn)發(fā)黃的紙上記錄著過(guò)往的故事……

　　僅靠人防，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。檔案館的外墻上方是高壓電網(wǎng)，館內(nèi)監(jiān)控探頭多達(dá)60多個(gè)，做到“無(wú)死角”。自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)一旦觸發(fā)，氣體滅火系統(tǒng)也將馬上發(fā)生作用。